Казначейство · Договоры · Платежи

Казначейство, платёжный календарь и договорная работа в 1С

Берём под контроль весь денежный поток: согласование заявок, лимиты, платёжный календарь, интеграции с банк-клиентами и управление договорной работой в единой системе.

Смотреть кейсы
0
платежей вне согласованного контура
T+1
горизонт прогноза кассовых разрывов
Auto
выгрузка в банк-клиент и автоматическая разноска
SLA
сроки согласования заявок зашиты в системе
Боль клиента

Какие задачи мы закрываем

Типичные ситуации, с которыми обращаются финансовые директора, главные бухгалтеры и собственники бизнеса.

Проблема 1

Платежи согласовываются в чатах

Никто не помнит, кто что согласовал, превышения лимита всплывают после оплаты.

Проблема 2

Кассовые разрывы возникают внезапно

Нет нормального платёжного календаря, прогноз ДДС живёт в чьей-то голове.

Проблема 3

Договоры — отдельный мир

Договорная работа ведётся в Word и почте, нет связи договор → заявка → платёж → акт.

Проблема 4

Много счетов и банков

Каждый день ручная сверка с банк-клиентами по нескольким юрлицам и валютам.

Проблема 5

Нет лимитов и SLA

Любой может попросить «срочно оплатить», правила игры не зафиксированы.

Проблема 6

Контроль исполнения договоров — ручной

Просрочки по оплатам и поставкам выявляются по жалобам контрагентов.

Решение

Сквозной казначейский контур: договор → заявка → платёж

Каждая операция — внутри системы, с лимитами, согласованием по маршрутам и автоматической связью с банком и договорной работой.

Что входит в подход
  • Электронное согласование заявок на оплату с маршрутами и SLA
  • Контроль лимитов по статьям, ЦФО и договорам в моменте
  • Платёжный календарь и прогноз кассовых разрывов
  • Интеграция с банк-клиентами всех юрлиц и валют
  • Договорная работа в 1С: реестры, согласование, контроль исполнения
  • Связка договор → заявка → платёж → закрывающие документы
Состав работ

Что мы делаем на проекте

Прозрачный объём работ — фиксируется в договоре и плане-графике.

01
Регламент казначейства и матрица согласования
02
Настройка маршрутов согласования заявок на оплату
03
Настройка лимитов по статьям, ЦФО, договорам
04
Настройка платёжного календаря и прогноза ДДС
05
Интеграции с банк-клиентами (Сбер, ВТБ, Тинькофф, Альфа и др.)
06
Настройка договорного контура и реестров договоров
07
Контроль исполнения обязательств и просрочек
08
Обучение казначейства, юристов, ответственных за заявки
Этапы

Как проходит проект

Жёсткий проектный подход, контрольные точки и понятные результаты на каждом этапе.

1

Аудит платежей и договоров

Карта текущих платёжных и договорных процессов, узкие места, риски.

2

Регламенты и матрицы

Фиксируем маршруты согласования, лимиты, SLA, шаблоны договоров.

3

Настройка казначейства

Реализуем заявки, лимиты, платёжный календарь, банк-клиенты в 1С.

4

Договорный контур

Настраиваем реестры договоров, согласование, контроль исполнения.

5

Опытная эксплуатация

Запускаем процесс на ограниченном круге пользователей, дорабатываем.

6

Масштабирование

Подключаем все юрлица и подразделения, переводим на регламентное использование.

Результат

Что вы получаете на выходе

Не презентация — а работающая система, обученная команда и документация. Эффект, который видно в отчётности.

  • Ни одного платежа вне согласованного контура
  • Прогноз кассовых разрывов за 2–4 недели до факта
  • Сокращение времени согласования заявок в 3–5 раз
  • Снятие нагрузки с финансового директора по «ручному управлению»
  • Полная картина обязательств по всем договорам в одном окне
  • Снижение просрочек по платежам и поставкам
Для кого
  • Компании с большим количеством платежей в день
  • Холдинги с множеством юрлиц и расчётных счетов
  • Бизнесы с активной договорной работой и подрядчиками
  • Финансовые директора, для которых важна платёжная дисциплина
  • Компании, которым важно прогнозировать кассовые разрывы

Готовы обсудить ваш проект?

Эксперт по автоматизации 1С созвонится с вами в течение рабочего дня, чтобы понять контекст и предложить формат сотрудничества.

Или написать напрямую →