Бюджетирование · План-факт · BI

Постановка системы бюджетирования и план-фактного анализа

Внедряем бюджетный процесс, в который верят руководители: понятные модели, регламентированные итерации, автоматический план-фактный анализ и ответственность ЦФО за цифры.

Смотреть кейсы
БДР · БДДС · ББЛ
три уровня бюджета в единой модели
Rolling
скользящее бюджетирование на 12 месяцев вперёд
ЦФО
ответственность зашита в системе
Auto
автоматический план-факт от первичной операции
Боль клиента

Какие задачи мы закрываем

Типичные ситуации, с которыми обращаются финансовые директора, главные бухгалтеры и собственники бизнеса.

Проблема 1

Бюджет «на бумаге», план-факт раз в квартал

Бюджет согласовали и забыли, отклонения анализируются позже, чем это имеет смысл.

Проблема 2

Excel-модель ломается каждый месяц

Сложная связка файлов, ошибки в формулах, никто не верит итоговым цифрам.

Проблема 3

Нет ответственности ЦФО

Руководители направлений не видят свой бюджет в реальном времени и не управляют им.

Проблема 4

Долгое согласование заявок

Заявки на оплату согласовываются вне бюджетного контура — превышения вскрываются постфактум.

Проблема 5

Прогноз ДДС живёт отдельно

Платёжный календарь и БДДС — разные сущности, кассовые разрывы становятся сюрпризом.

Проблема 6

Сценариев нет

Невозможно быстро пересчитать бюджет под изменение курса, инфляции, объёмов или цен.

Решение

Единый бюджетный контур на базе 1С:ERP / КА / УХ

Бюджетирование не как «отчётная функция», а как операционный инструмент управления компанией — с автоматическим план-фактом и контролем заявок в моменте.

Что входит в подход
  • Модели БДР, БДДС и управленческого баланса в единой системе
  • Скользящее бюджетирование с горизонтом 12 месяцев
  • Сценарное моделирование: курс, инфляция, объёмы, цены
  • Автоматический план-факт из первичных документов и операций
  • Контроль заявок на оплату в рамках утверждённых лимитов
  • Личные кабинеты ЦФО и руководителей направлений
Состав работ

Что мы делаем на проекте

Прозрачный объём работ — фиксируется в договоре и плане-графике.

01
Разработка финансовой структуры компании и ЦФО
02
Разработка моделей бюджетов БДР, БДДС и баланса
03
Настройка справочников аналитик и драйверов бюджета
04
Регламент бюджетного процесса и сценарного моделирования
05
Настройка контроля заявок на оплату по лимитам
06
Автоматизация план-фактного анализа из первичных операций
07
Разработка управленческих дашбордов по бюджету
08
Обучение ЦФО и финансовой службы
Этапы

Как проходит проект

Жёсткий проектный подход, контрольные точки и понятные результаты на каждом этапе.

1

Диагностика бюджета

Анализ текущей модели, ЦФО, лимитов, регламентов и план-фактных процедур.

2

Финансовая структура

Формализуем ЦФО, лимиты, ответственных и правила согласования.

3

Бюджетные модели

Разрабатываем модели БДР, БДДС и баланса с понятными драйверами.

4

Настройка системы

Внедряем бюджетный контур в 1С, настраиваем контроль заявок и план-факт.

5

Пилотный цикл

Прогоняем бюджетный цикл с реальными данными, дорабатываем модель и регламент.

6

Запуск и развитие

Запускаем регулярный процесс, сопровождаем закрытие периода и развиваем модель.

Результат

Что вы получаете на выходе

Не презентация — а работающая система, обученная команда и документация. Эффект, который видно в отчётности.

  • Бюджет, в который верят и который реально управляет операционкой
  • План-факт в любой день месяца — автоматически
  • Контроль платежей в рамках утверждённых лимитов
  • Прогноз ДДС и предупреждение кассовых разрывов
  • Сценарные расчёты за часы, а не за недели
  • Бюджетный комитет на основе цифр, а не интуиции
Для кого
  • Компании, у которых бюджет ведётся в Excel и не работает
  • Холдинги, которым нужен сквозной бюджетный процесс
  • Бизнесы с проектным учётом и сложным распределением затрат
  • Финансовые директора, которые строят бюджетный комитет
  • Собственники, которым важна предсказуемость денежного потока

Готовы обсудить ваш проект?

Эксперт по автоматизации 1С созвонится с вами в течение рабочего дня, чтобы понять контекст и предложить формат сотрудничества.

Или написать напрямую →