Аудит · Концепция · Оценка

Предпроектное обследование и концепция автоматизации

Помогаем принять обоснованное решение по автоматизации: обследуем процессы, фиксируем требования, предлагаем архитектуру решения и даём прозрачную оценку стоимости и сроков проекта.

Смотреть кейсы
2–6 недель
типовой срок предпроектного обследования
Fix-price
фиксированная стоимость этапа
Документ
отчёт, концепция и план-график на выходе
0₽
если не подходим — обследование можно зачесть
Боль клиента

Какие задачи мы закрываем

Типичные ситуации, с которыми обращаются финансовые директора, главные бухгалтеры и собственники бизнеса.

Проблема 1

Не понятно, во что обойдётся проект

Подрядчики называют диапазон от 5 до 50 млн ₽ без объяснений — невозможно принять решение.

Проблема 2

Внутри нет единого мнения

Финансы хотят одно, ИТ — другое, операционка — третье. Нужен независимый взгляд.

Проблема 3

Уже был неудачный опыт

Один проект уже закрыли в минус — нужны гарантии, что в этот раз будет иначе.

Проблема 4

Не выбрана платформа

1С:ERP или 1С:КА? Доработка УПП или переход? БИТ.ФИНАНС или модули 1С?

Проблема 5

Бизнес-процессы не описаны

Нет основы, на которой можно проектировать систему, — нужно начинать с моделирования.

Проблема 6

Нет ТЗ для тендера

Перед запуском тендера нужен документ, по которому можно адекватно сравнить подрядчиков.

Решение

Фиксированный этап с конкретным результатом

За 2–6 недель готовим отчёт об обследовании, концепцию автоматизации, архитектуру решения и план-график проекта с оценкой сроков и стоимости.

Что входит в подход
  • Интервью с ключевыми пользователями и руководителями
  • Описание целевых бизнес-процессов (TO-BE)
  • Концепция автоматизации и выбор платформы
  • Архитектура решения: модули, интеграции, контуры
  • Оценка стоимости и сроков проекта по этапам
  • Готовый документ для принятия решения и тендера
Состав работ

Что мы делаем на проекте

Прозрачный объём работ — фиксируется в договоре и плане-графике.

01
Серия интервью с руководителями и пользователями
02
Анализ текущих систем, отчётов, регламентов
03
Описание AS-IS и TO-BE процессов
04
Сбор и приоритизация функциональных требований
05
Формирование концепции автоматизации
06
Проектирование архитектуры решения и интеграций
07
Декомпозиция работ по этапам и оценка стоимости
08
Презентация результатов и защита перед топ-менеджментом
Этапы

Как проходит проект

Жёсткий проектный подход, контрольные точки и понятные результаты на каждом этапе.

1

Старт обследования

Согласуем границы, состав интервью, список систем и материалов.

2

Интервью и сбор данных

Серия встреч с ключевыми сотрудниками, изучение текущих систем.

3

Анализ и моделирование

Формализуем процессы, требования, узкие места, риски.

4

Концепция и архитектура

Готовим концепцию автоматизации и архитектуру решения.

5

Оценка и план-график

Декомпозируем работы, оцениваем сроки и стоимость по этапам.

6

Защита результатов

Презентуем отчёт топ-менеджменту, отвечаем на вопросы, дорабатываем.

Результат

Что вы получаете на выходе

Не презентация — а работающая система, обученная команда и документация. Эффект, который видно в отчётности.

  • Документ, по которому можно принять решение по проекту
  • Понятная стоимость и сроки — без «потом скажем»
  • Готовое ТЗ для внутреннего согласования или тендера
  • Снятые риски: проект стартует с прогнозируемым результатом
  • База для управления проектом: цели, объём, контрольные точки
  • Возможность зачесть стоимость в основной проект
Для кого
  • Компании, планирующие крупный проект автоматизации
  • Бизнесы, у которых уже был неудачный опыт автоматизации
  • Руководители, которым нужна независимая экспертная оценка
  • Группы компаний перед запуском холдингового проекта
  • Заказчики, готовящие тендер среди нескольких подрядчиков

Готовы обсудить ваш проект?

Эксперт по автоматизации 1С созвонится с вами в течение рабочего дня, чтобы понять контекст и предложить формат сотрудничества.

Или написать напрямую →